本发明涉及智能化管理，尤其涉及一种票据管理审核方法及系统。
背景技术：
1、人工智能技术正被越来越多地应用到传统财务会计领域，目前在许多企事业单位的日常管理中，人们已经将字符识别、自然语言处理、机器学习等人工智能技术应用到财务会计、管理会计、内部控制等财务工作中，推动财务工作逐步向智能化迈进。一些企业的财务系统已能实现票据的智能化识别、管理和审核，做到管理的智能化和流程化。但由于目前的票据种类繁多，获取途径不一，开票平台不一，导致票据的数字化和管理智能化存在困难，常常需要将某些票据单独进行区别对待和管理，难以做到完全数字化，在票据审核环节也常常难以做到直观化，且还同时伴随着票据数字化带来的安全问题，如真伪难辨、重复打印报销、票面信息被修改等问题。
技术实现思路
1、本发明的目的是克服上述现有技术的缺点，提供一种可实现各类型票据的数字化管理，提高票据信息的准确性，实现票据信息直观化查看审核的票据管理审核方法，以及实现该管理审核方法的票据管理审核系统。
2、本发明是通过以下技术方案来实现的：
3、一种票据管理审核方法，包括如下步骤：
4、s1、登录个人发票池，上传票据文件，一个票据文件中至少包括一张票据；
5、s2、个人发票池模块接收上传的票据文件，对票据文件进行自动识别或解析，得到各票据的票据信息，所述票据信息包括票据类型、票据所在外框四个角的坐标值、票据上的字段和各字段对应的坐标信息，所述字段包括票据栏目名称和票据栏目内容，各字段对应的所述坐标信息为各字段所在矩形框四个角的坐标值；
6、对于上传票据文件为jpg、jpeg、png、bmp、tif、pdf格式的非数电票据，其票据信息的获取方法为：通过ocr技术进行识别，得到各票据的票据信息；
7、对于上传票据文件为pdf、ofd格式的数电票据，其票据信息的获取方法为：票据直接解析后得到票面信息，所述票面信息包括票据类型、票据栏目名称和票据栏目内容，再通过ocr技术得到票据外边框四个角的坐标值，以及各票据栏目名称和票据栏目内容所在矩形框的四个角的坐标值；
8、对于上传票据文件为xml格式的数电票据，其票据信息的获取方法为：预设各类电子票据的票据模板，票据模板所在外框四个角的坐标值为相应的设定值，所述票据模板上设置有若干对应的栏目名称和与各所述栏目名称对应的填充框，根据各所述栏目名称和填充框所在矩形框的四个角在票据模板上的位置预先标定有对应的坐标值；将xml格式的数电票据直接解析后得到票面信息，所述票面信息包括票据类型、票据栏目名称和票据栏目内容，由解析出的票据类型选择对应的票据模板后，再根据票面信息上的票据栏目名称与票据模板上栏目名称的映射关系，将相应的票据栏目内容对应填入票据模板上的填充框内，形成模拟票据，并保存为pdf格式，作为该票据的预览形式，使后续人工审核更直观，票据模板所在外框四个角的坐标值即为票据所在外框四个角的坐标值，所述票据栏目名称和票据栏目内容即为票据上的字段，票据模板上栏目名称和填充框所在矩形框的四个角在票据模板上标定的坐标值即为相应票据栏目名称和票据栏目内容所在矩形框四个角的坐标值；
9、s3、根据获取的票据类型选择预设的对应票据类型的映射规则，根据映射规则将获取的票据栏目内容填入相应类型票据的票据表单中，实现自动化填单，一份票据表单对应一张票据，并将票据表单与该票据对应的票据文件关联；所述票据表单上还包括“附件编号”栏和“预览”栏，所述“附件编号”栏用于自动填写该票据对应的票据文件上传时的编号，点击该编号可查看其对应的票据文件；所述“预览”栏用于自动显示该票据对应的票据文件的预览略缩图，对于xml格式的票据文件，其略缩图为s2步骤中pdf格式的模拟票据的预览略缩图；当点击某预览略缩图时，可查看该预览略缩图的放大图；
10、s4、人工对票据表单进行核对、修改和确认，更新并保存该票据表单对应的票据信息；此操作可人工纠正识别错漏之处，并及时更新票据信息；
11、s5、当进行票据查验时，调用票据查验接口或自动登录票据查验平台，导入最新的票据信息中的关键查询字段，对票据进行初步查验，当初步的查询结果为不一致、查无此票或无法查验（对于一些非增值票，如火车票、出租车票等，无法导入数据进行查验）时，显示相应的查询结果，如“不一致”、“查无此票” 或“无法查验”；当初步的查询结果为具体的票据详细信息时，识别该票据详细信息得到票据查询信息，将票据查询信息与最新的票据信息逐一比对，如完全一致则显示“查验通过”，当存在不一致时则显示相应不一致内容的信息；
12、s6、按照s1至s5步骤录入的各票据成为个人发票池中的票据，当需要进入报销环节时，通过报销单创建模块导入个人发票池中的相应票据来创建报销单，一张报销单至少对应一张票据，各票据的票据金额之和自动生成报销单的报销金额；成功提交报销单后，导入的票据自动进入企业发票池，票据表单中导入关联的报销单的单号；
13、s7、报销单由相关业务部门进行业务审核；
14、s8、报销进行财务审核，财务审核包括财务智能审核和财务人工审核，在财务人工审核前先进行财务智能审核，财务智能审核包括对报销单中的票据进行票据查重，自动调用票据查重模块，先将票据与企业发票池中票据进行比对，是否存在重复，如存在，则自动生成退单审批意见，审批意见中显示相关票据重复的信息，并退回该报销单；如无，则自动登录票据查验平台查验该票据是否为已报销票据，如是，则自动生成退单审批意见，审批意见中显示相关票据已报销的信息，并退回该报销单，如否，则显示无重复信息；
15、在业务审核和财务人工审核的人工审单界面上设置有票据列表区和票据图像展示区，所述票据列表区展示各票据的票据信息，所述票据图像展示区用于展示各票据对应的票据文件的图像；
16、点击票据列表区中待审核的票据，根据s2步骤中得到的对应票据所在外框四个角的坐标值，在对应票据文件的图像上连接这四个坐标点形成一个将对应票据框住的票据矩形框，通过在票据文件图像中框选出对应的票据来以方便人工审核；特别是对于一个票据文件上有多张票据的情况，可直观查看对应的票据
17、点击票据列表区中票据信息中对应的票据栏目内容，根据s2步骤中得到的相应票据栏目内容所在矩形框四个角的坐标值，在票据图像上连接这四个坐标点形成一个将对应票据栏目内容框住的内容矩形框，通过框选出对应的票据栏目内容来方便人工审核。
18、进一步改进的技术方案是，所述报销单的财务审核在财务人工审单之前还先进行财务智能审核，所述财务智能审核包括：
19、根据预设规则评定报销单的优先级，各待审核的报销单按照优先级进行排序，优先级高的报销单排在前面，会被优先处理；
20、根据预设规则评定报销单的风险值，如风险值小于设定值，则将该报销单标记为待审核，可直接分配给财务领导审核；如风险值大于设定值，则标记为待进一步审核，并显示相应风险提示信息，由财务相关人员进一步进行审核，可分配至相应财务人员。
21、进一步改进的技术方案是，如报销单中导入的票据中存在票据查验结果显示为“无法查验”的情况，则评定其风险值大于设定值，标记为待进一步审核，并显示相应票据的票据查验信息，由财务人员进行相关票据的人工查验或核实，可分配至相应财务人员。
22、进一步改进的技术方案是，对于s2步骤中无法进行自动识别或解析的票据，定义为特殊票据，如一些非常规票据，或因票据污损、褶皱导致无法识别的票据，或因票据文件不清晰、识别系统出现故障等原因导致无法识别的票据，先在该特殊票据对应的票据文件上将该特殊票据的外框上加票据矩形框以及在其上对应的票据栏目内容上加内容矩形框，并保存票据文件后再次通过我的发票池上传票据文件；在s3步骤中通过人工手动录入的方式来填写该特殊票据的票据表单，由票据表单得到对应特殊票据的票据信息；s7和s8步骤中在对应特殊票据的票据图像展示区中展示该特殊票据的票据矩形框和其上对应票据栏目内容上的内容矩形框，方便后续审核查看。加框操作可采用相应软件来进行，如图片处理软件（画图、photoshop等）、pdf处理软件（如adobe acrobat等）。
23、进一步改进的技术方案是，s7步骤中，如报销单导入的票据中存在票据查验结果显示为“查无此票”、“不一致”或显示相应不一致内容信息的情况，则该报销单也无法提交。
24、进一步改进的技术方案是，s5步骤中当存在不一致时则显示相应不一致内容的信息，之后还包括：人工修改票据表单中信息不一致的内容，并更新和保存该票据表单对应的票据信息，重新按照s5中方法进行票据查验，直至完全一致，显示“查验通过”，否则s7步骤中无法提交该票据关联的报销单，同时保存修改记录以供后续审核查看。
25、用户从反馈结果可知票据的真伪情况，以及与原始开票记录不一致的地方，如是由于识别或录入导致的信息不一致，可通过人工修改来克服，并保留修改记录，在后续审核环节需要人工或相关程序来进一步审核修改后的票据信息是否与真实的票面信息一致。
26、进一步改进的技术方案是，所述票据查验平台为国家税务总局全国增值税发票查验平台。
27、进一步改进的技术方案是，s2步骤中对于非数电票据通过ocr技术进行识别的方法包括：先对票据文件上各票据的外边框进行识别，得到各票据边框及各票据边框四个角的坐标值，再分别对各个票据边框内的内容进行识别，得到各票据对应的票据信息。
28、进一步改进的技术方案是，对各个票据边框内的内容进行识别的方法包括：首先判断票据边框内的内容是否包括文本层，如包含有文本层，则直接提取文本层的文字；如否，则通过ocr技术来进行图像识别，通过识别模型在图像中分割出文字区域并识别文字区域中的文字；根据文字间的相对位置关系得到各字段，并根据各字段所在边框的位置坐标与模板的匹配情况来判断各字段的类别。
29、一种票据管理审核系统，用于实现上述票据管理审核方法，包括个人发票池模块、企业发票池模块、票据预览展示模块、票据查验模块、报销单创建模块、业务审核模块和财务审核模块；
30、所述个人发票池模块包括票据文件上传单元、票据识别解析单元、票据表单生成单元和票据表单管理单元，所述票据文件上传单元用于供用户上传票据文件，一个票据文件中至少包括一张票据；所述票据识别解析单元用于将通过所述票据文件上传单元上传的票据文件导入个人发票池时，对导入的票据文件中的票据进行识别、解析或/和处理，得到各票据的票据信息；所述票据表单生成单元用于根据所述票据识别解析单元得到的票据信息自动生成票据表单，以及当票据无法识别时，用户通过手动录入的方式生成票据表单并关联对应的票据文件，一张票据表单对应一张票据；所述票据表单管理单元用于票据表单的人工修改、排序和删除，并实时更新和保存票据信息；
31、所述企业发票池模块用于接收来自于个人发票池模块导入的票据，对企业发票池中的票据进行存储，以及提供检索服务；
32、所述票据预览展示模块用于在票据表单中展示各票据对应的票据文件的预览略缩图，并当点击预览略缩图时展示其放大图；以及在业务审核和财务审核的人工审单界面上展示各票据对应的票据文件的图像，当点击票据列表区中待审核的票据时，在票据文件图像上框选出对应的票据，当点击票据对应的票据栏目内容时，在对应票据图像上框选出对应的票据栏目内容；
33、所述票据查验模块用于票据的查验，通过调用票据查验接口或自动登录票据查验平台，根据待查验票据最新的票据信息对票据进行自动查验，当无法进行查验则反馈“无法查验”的信息；当得到不一致或查无此票的查验结果，则反馈“不一致”或“查无此票”的信息；当得到具体的票据详细信息时，解析该票据详细信息并与票据的最新票据信息逐一比对，如完全一致则反馈“查验通过”的信息，当存在不一致时则反馈相应不一致内容的信息；
34、所述报销单创建模块用于供用户创建报销单，可通过导入个人发票池中的相应票据来创建报销单，一张报销单至少对应一张票据；
35、所述业务审核模块用于相关业务部门对报销单进行审核（人工审核）；
36、所述财务审核模块用于财务部门对报销单进行审核，其包括财务智能审核模块和财务人工审核模块，所述财务智能审核模块包括票据查重单元、优先级评定单元和风险值评定单元，所述票据查重票据单元用于查验报销单中关联的票据是否有重复，其通过将待查重票据与企业发票池中票据进行比对，验证其是否为重复票据，并登录票据查验平台查验该票据是否为已报销票据；所述优先级评定单元用于对报销单进行优先级评定，所述风险值评定单元用于对报销单进行风险值评定，并根据风险值评定情况作出相应的提示。
37、本发明通过上传票据文件的方式来生成票据票单，并形成个人发票池，方便个人对其票据进行管理，当个人发票池中的票据进入企业发票池中，方便对企业票据的存储和管理；一个票据文件上可包含多张票据，可简化报销人员的操作，一张票据表单只对应一张票据，而一张报销单可以包含多张票据，使得票据和报销单的管理明晰合理；票据识别解析单元正常情况下可对所有票据进行解析，并通过对票据文件中单张票据外边框的识别，得到单张票据信息，对于可直观查看的pdf、ofd格式的数电票据，可直接数据解析，对于不可直观查看的xml格式的数电票据，通过设置票据模板形成可查看可浏览的模拟票据形式，以便于报销人员和审核人员的审核查看；通过对票据文件中各票据外边框四角坐标位置的识别、票据栏目内容所在边框四角坐标位置的识别，以及在xml格式数电票据模板中票据边框坐标和票据栏目内容的矩形框坐标的设置，浏览查看时可直接框选出对应的票据和票据栏目内容，提高了查看审核的直观性；对于不可自动识别的票据可通过手动录入、手动加框的方式对这部分票据进行数字化，通过对不同情况下票据的分别处理，最终实现对所有票据实现数字化和智能化的统一管理，在人工审核环节不必对不同票据进行区别对待，均可查看可票据的图像和详细信息；可对自动识别的信息进行人工核对和修改，同时在票据查验环节可自动核对票据信息，再一次提供自动核对的机会，以及人工修改的机会，可进一步确保票据信息的准确性；财务智能审核模块可自动评定单据的风险值，并进行风险提示，包括提示票据查验环节查找出的问题；个人发票池模块和企业发票池模块可分别供个人和企业管理各自的票据信息，管理清晰，并与报销单进行关联，可实现追溯。